Hybrid Tagen auf Gut Karlshöhe

Seit Januar 2021 können Tagungsgäste bei uns hybride Meetings und Seminare durchführen. Dafür haben wir unsere audiovisuelle Technik so erweitert, dass entfernte Teilnehmende nicht nur passiv zuschauen und -hören können, sondern echte Mitmachmöglichkeiten haben, indem sie über einen großen Bildschirm gut sichtbar und über eine Freisprechanlage gut hörbar sind. Mit unseren Kooperationspartnern wie der Stadtreinigung Hamburg und Weiterbildung Ernährung haben wir bereits erste hybride Pilotveranstaltungen erfolgreich umgesetzt.

Vorteile: Mit unserem Angebot möchten wir sowohl Veranstaltungen unter hygienischen Schutzmaßnahmen erleichtern als auch den Tagungsgästen bzw. Veranstalter*innen auf Gut Karlshöhe die Möglichkeit geben, die Vorteile hybrider Veranstaltungen zu nutzen. Bspw. können Unternehmen ihren Mitarbeiter*innen die flexible Meeting-Teilnahme aus dem Home-Office oder aus einer entfernten Dependance ermöglichen und Veranstaltungsanbieter*innen können ihre geografische Reichweite deutlich erhöhen.

Klingt gut? Dann geben wir Ihnen vor Ihrer Vermietungsanfrage noch ein paar hilfreiche Informationen mit auf den Weg:

Zur Raumwahl: Da wir uns für eine mobile Hardware-Lösung entschieden haben, sind hybride Veranstaltungen grundsätzlich in allen Seminarräumen auf Gut Karlshöhe möglich. Für einen Überblick zu unseren Räumen schauen Sie sich unsere Feiern- und Tagen-Seite oder unsere Tagungsmappe an.

Zur Bestuhlung: Besonders gut geeignet für die Nutzung unser Videokonferenztechnik ist die klassische Blocktafel oder im Rahmen von Vorträgen und Seminaren auch die Theaterbestuhlung oder parlamentarische Sitzordnung. U- und E-Form sind weniger gut geeignet.

Zur Software: Da uns ganz im Sinne der Initiative „Digitale Zivilgesellschaft“, die den Aufbau eines gemeinwohlorientierten digitalen Ökosystems fordert, Datenschutz am Herzen liegt, nutzen wir hausintern die Open-Source-Lösung BigBlueButton (BBB) als Webkonferenzsystem. Das Hosting läuft über einen deutschen Server, zudem ist das Programm so konfiguriert, dass alle Daten transportverschlüsselt versendet werden. Vor diesem Hintergrund ist BBB aus datenschutzrechtlicher Sicht kommerziellen US-Diensten vorzuziehen. Insofern Sie selbst über ein entsprechendes Kundenkonto verfügen, können Sie unsere Hardware-Lösung dennoch selbstverständlich mit anderen Webkonferenz-Programmen wie bspw. Zoom oder Microsoft Teams verwenden.

Zur inhaltlichen Planung von hybriden Veranstaltungen empfehlen wir Ihnen noch den Artikel „Planung einer Hybrid-Veranstaltung“ auf der Plattform „D3 – so geht digital“ von der Stiftung Bürgermut. Viel Spaß beim Konzipieren und Ausprobieren!    

Für mehr Informationen zu unseren Räumen und unserer Videokonferenztechnik wenden Sie sich im ersten Schritt an unser Sekretariat: Claudia Bade und Eva Sasse, Tel. +49 (0)40 637 02 49-0, info[at]gut-karlshoehe.de. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Übrigens: Die Vorteile hybrider Veranstaltungsformate nutzen wir auch für unser Angebot. So hat sich die Hamburger Klimaschutzstiftung als Trägerin des Hamburger Umweltzentrums Gut Karlshöhe zum Ziel gesetzt, mit ihrem digitalen Angebot im Bereich der Bildung für nachhaltige Entwicklung (BNE) Menschen zu erreichen, die sich nicht zu uns auf den Weg machen (können). Wenngleich persönliche Erlebnisse auf unserem Gelände mit der Natur und den Tieren das höchste Gut bleiben, streben wir kontinuierlich nach einer sinnvollen und zeitgemäßen Ergänzung, um unsere Zielgruppen flexibler anzusprechen, verstärkt mit anderen Akteuren zusammenzuarbeiten und öko-sozialen Themen medial mehr Gewicht zu geben. Auf eine nachhaltige Zukunft – vor Ort und digital!